Bán hàng trên Lazada có cần giấy phép kinh doanh không?

Khi bắt đầu kinh doanh trực tuyến, nhiều người bán hàng thường tự hỏi liệu việc bán hàng trên Lazada có cần giấy phép kinh doanh hay không? Câu hỏi này quan trọng để đảm bảo kinh doanh tuân thủ pháp luật và tránh rủi ro pháp lý.

1. Giấy phép kinh doanh là gì?

Giấy phép kinh doanh là văn bản pháp lý do cơ quan có thẩm quyền cấp cho cá nhân hoặc tổ chức đáp ứng đầy đủ các điều kiện kinh doanh theo quy định của pháp luật. Đây là yêu cầu bắt buộc để các cá nhân và tổ chức có thể hoạt động kinh doanh trong một ngành nghề hoặc lĩnh vực cụ thể.

Vai trò của giấy phép kinh doanh rất quan trọng trong việc quản lý hoạt động kinh doanh của cá nhân và tổ chức. Nó không chỉ giúp đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra hợp pháp mà còn giảm thiểu rủi ro pháp lý cho các bên liên quan.

2. Quy định pháp luật về hoạt động kinh doanh

• Theo Khoản 1 Điều 3 Nghị định 39/2007/NĐ-CP, cá nhân hoạt động thương mại độc lập, bán hàng không cố định (như bán hàng rong) không cần đăng ký kinh doanh.
• Theo Thông tư 47/2014/TT-BCT, tổ chức và cá nhân trong lĩnh vực xúc tiến thương mại, xây dựng website cung cấp dịch vụ, phải đăng ký kinh doanh dưới dạng sàn giao dịch điện tử theo quy định của Bộ Công thương.

Như vậy, các hoạt động kinh doanh nhỏ lẻ và không cố định về địa điểm không cần đăng ký kinh doanh, nhưng mọi hoạt động kinh doanh đều nên được cấp phép để tránh bị xử phạt hành chính.

3. Bán hàng online trên Lazada cần giấy phép kinh doanh không?

Bán hàng trên Lazada yêu cầu các doanh nghiệp và hộ kinh doanh phải có giấy phép kinh doanh theo quy định của nền tảng này. Để mở gian hàng trên Lazada, các doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh tại Việt Nam cần cung cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể còn hiệu lực.

Tuy nhiên, có một số trường hợp ngoại lệ cho phép nhà bán hàng không cần giấy phép kinh doanh để mở gian hàng trên Lazada. Các trường hợp này bao gồm:

• Bán hàng dưới hình thức cá nhân mà không thuộc doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh.
• Bán các sản phẩm không nằm trong danh mục hàng hóa kinh doanh có điều kiện.
• Bán các mặt hàng thuộc danh mục hàng hóa kinh doanh có điều kiện nhưng đã có đầy đủ giấy tờ chứng minh đủ điều kiện kinh doanh theo quy định pháp luật.

Để hoạt động bán hàng hợp pháp trên Lazada, nhà bán hàng cần tuân thủ các quy định của nền tảng này liên quan đến giấy phép kinh doanh.

4. Tầm quan trọng của giấy phép kinh doanh khi bán hàng trên Lazada

Khi bạn tiến hành bán hàng trực tuyến trên các nền tảng thương mại điện tử như Lazada, việc có giấy phép kinh doanh là rất quan trọng để đảm bảo rằng hoạt động kinh doanh của bạn được công nhận hợp pháp. Đồng thời, điều này cũng mở ra nhiều quyền lợi bổ sung, giúp nâng cao trải nghiệm kinh doanh của bạn trên nền tảng này.

Việc đăng ký kinh doanh bán hàng online trên Lazada mang lại cho bạn nhiều quyền lợi đặc biệt, bao gồm:

• Trở thành gian hàng Lazada Mall: Được công nhận là một trong những thương hiệu uy tín trên nền tảng.
• Hỗ trợ mã giảm giá và trợ giá: Tham gia vào các chương trình khuyến mãi lớn giúp tăng khả năng tiếp cận khách hàng.
• Được đặt ở vị trí đầu trang chủ: Gian hàng của bạn sẽ thu hút nhiều khách hàng hơn nhờ vị trí ưu tiên trên trang chủ.
• Chính sách hỗ trợ mua hàng tốt hơn: Tận hưởng các ưu đãi và chính sách bảo vệ người tiêu dùng hiệu quả hơn.

Những lợi ích này không chỉ giúp nâng cao khả năng cạnh tranh mà còn gia tăng doanh thu cho doanh nghiệp của bạn.

Nếu bạn bán hàng hóa hoặc dịch vụ mà không đăng ký kinh doanh, bạn sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Cụ thể, mức phạt sẽ như sau:

• Đối với hộ kinh doanh: Phạt từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng nếu không có giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
• Đối với doanh nghiệp: Phạt từ 50.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng nếu không có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

5. Thủ tục đăng ký kinh doanh bán hàng online trên Lazada

Dưới đây là chi tiết thủ tục đăng ký kinh doanh bán hàng online trên Lazada:

5.1 Thủ tục thành lập hộ kinh doanh bán hàng trên Lazada

Nếu bạn bán hàng trên Lazada theo hình thức nhỏ lẻ, cần thực hiện thủ tục thành lập hộ kinh doanh cá thể với các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ để thành lập hộ kinh doanh

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh cá thể.
• Bản sao giấy tờ:
  • CCCD/CMND/hộ chiếu của chủ hộ và các thành viên.
  • Văn bản ủy quyền của các thành viên cho một người làm chủ hộ kinh doanh.
  • Hợp đồng thuê nhà hoặc sổ đỏ nếu chủ hộ đứng tên địa chỉ kinh doanh (không cần công chứng).
• Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có).

Bước 2: Nộp hồ sơ

Đưa hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.

Bước 3: Nhận kết quả

Sau 3 ngày làm việc từ khi nhận đủ hồ sơ, cơ quan thẩm quyền sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Nếu hồ sơ không hợp lệ, bạn sẽ nhận được văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

5.2 Thủ tục thành lập doanh nghiệp, công ty bán hàng trên Lazada

Nếu bạn muốn kinh doanh quy mô lớn trên các sàn thương mại điện tử, cần thành lập công ty/doanh nghiệp để đảm bảo hoạt động hợp pháp. Cụ thể:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ để thành lập công ty

• Giấy đề nghị đăng ký công ty.
• Bản sao giấy tờ:
  • CCCD/CMND/hộ chiếu của người đại diện pháp luật và các thành viên góp vốn.
  • Điều lệ công ty.
• Danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần) hoặc danh sách thành viên (đối với công ty TNHH từ 2 thành viên trở lên).
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có).

Bước 2: Nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty có trụ sở chính.

Bước 3: Nhận kết quả

Trong 3 – 5 ngày làm việc từ khi nhận đủ hồ sơ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và con dấu công ty. Nếu hồ sơ không hợp lệ, bạn sẽ nhận văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

6. Cách tạo gian hàng trên Lazada

Sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bạn có thể bắt đầu tạo gian hàng trên Lazada bằng cách lập tài khoản và cung cấp các thông tin cần thiết. Đối với doanh nghiệp và hộ kinh doanh, cần bổ sung các thông tin sau để hoàn tất đăng ký gian hàng chính hãng Lazada Mall:

• Mã số thuế.
• Giấy phép đăng ký kinh doanh.
• Số tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp/hộ kinh doanh.

Tạo gian hàng trên Lazada là bước quan trọng để bắt đầu kinh doanh online hiệu quả. Bằng cách chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, cung cấp thông tin chính xác, và tuân thủ các yêu cầu của Lazada, bạn có thể thiết lập gian hàng của mình và tiếp cận hàng triệu khách hàng tiềm năng trên nền tảng này.

7. Mã ngành đăng ký kinh doanh bán hàng qua mạng

Hiện tại, có hai mã ngành liên quan đến hoạt động bán hàng trực tuyến, bao gồm mã ngành 4791 và mã ngành 4799.

Mã ngành đăng ký kinh doanh bán hàng qua mạng

• Mã ngành 4791: Bán lẻ qua bưu điện hoặc Internet
  • Bán lẻ hàng hóa qua bưu điện;
  • Bán hàng qua internet và sàn thương mại điện tử (Lazada, Shopee,…);
  • Bán hàng trực tiếp qua thiết bị vô tuyến như TV, điện thoại,…
• Mã ngành 4799: Bán lẻ hình thức khác chưa được phân loại
  • Bán hàng trực tiếp, giao hàng tận nơi, đại lý bán lẻ,…

Lưu ý: Ngoài hai mã ngành trên, bạn cũng cần đăng ký thêm mã hàng cụ thể theo sản phẩm bạn kinh doanh.

Ví dụ:

• Mã 4649 cho vali, túi, hàng giả da, mỹ phẩm, nước hoa,…
• Mã 4641 cho vải, hàng may mặc.

8. Một số câu hỏi liên quan đến giấy phép kinh doanh trên sàn thương mại điện tử

8.1 Chi phí đăng ký bán hàng trên Lazada là bao nhiêu?

Đăng ký bán hàng trên Lazada và Shopee là miễn phí. Tuy nhiên, để hoạt động kinh doanh hợp pháp và suôn sẻ, bạn cần xin cấp giấy phép kinh doanh.

8.2 Điều kiện đăng ký kinh doanh trên sàn thương mại điện tử?

• Đối với cá nhân: Công dân trên 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự và pháp luật.
• Đối với hộ kinh doanh: Các thành viên trong gia đình có chung mong muốn và có giấy phép đăng ký hộ kinh doanh.

8.3 Khi bán hàng trên Lazada, có cần đăng ký kinh doanh không?

Có. Đăng ký hộ kinh doanh cá thể hoặc thành lập công ty giúp bạn tăng uy tín, nâng cao doanh số và nhận được hỗ trợ từ Lazada như trở thành gian hàng chính hãng và hưởng các chính sách ưu đãi.

Tóm lại, việc hiểu rõ các yêu cầu về giấy phép kinh doanh trên sàn thương mại điện tử là rất quan trọng để đảm bảo hoạt động hợp pháp và tránh rủi ro pháp lý. Đáp ứng các điều kiện này không chỉ giúp bạn tuân thủ quy định mà còn tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh trên các nền tảng trực tuyến.

Khi bạn đang cân nhắc việc bán hàng trên Lazada, một câu hỏi quan trọng là bán hàng trên Lazada có cần giấy phép kinh doanh không? Mặc dù giấy phép kinh doanh không phải là yêu cầu bắt buộc trên nền tảng này, việc sở hữu giấy phép kinh doanh sẽ giúp bạn hoạt động hợp pháp và dễ dàng hơn trong việc quản lý thuế và các vấn đề liên quan.